|
Vedtekter for Berg Skolekorps
Sist endret på årsmøte 20. september 2001
§ 1 ORGANISASJON
Berg Skolekorps stiftet den 2.1.1971 er tilsluttet Norges Musikkorps Forbund (NMF) med tilhørighet NMF – Vestfold.
Organisering av musikkorpset:
a) En kan være musikant i korpset fra det året en fyller 8 år og til 31. juli det året en fyller 19 år.
b) Medvirkning i amatørkorps, eller bruk av skolekorpsets eiendeler i musikkaktiviteter, kan tillates av styret. En forutsetning for deltakelse i andre korps er at medlemmet har fylt 15 år og at forpliktelser overfor Berg Skolekorps skal oppfylles i tilfelle arrangementskollisjoner.
§ 2 FORMÅL
Berg Skolekorps har som formål å fremme medlemmenes interesse for musikk, samt medvirke til sunne interesser og godt vennskap.
Berg Skolekorps skal sørge for opplæring av korpsmedlemmene i musikkteori, oppøve ferdigheter på korpsinstrumenter og i samspill, videre arbeide for å fremføre god musikk.
Alle turer / arrangementer som Berg Skolekorps arrangerer / er med på skal være rusfrie.
§ 3. MEDLEMSSKAP
3.1 Opptak av medlemmer
Musikanter og andre interesserte kan tas opp som medlemmer i musikkorpset av korpsets styre. Medlemskap for barn som ikke er fylt 15 år må være skriftlig godkjent av foresatte.
Ved innmelding i skolekorpset blir en automatisk medlem i NMF.
3.2 Forutsetninger for medlemskap
a) Alle medlemmer plikter å følge musikkorpsets, NMF og kretsens vedtekter, reglement og lovlige vedtak.
b) Alle medlemmer skal levere inn medlemskapsopplysninger på gjeldende innmeldingsskjema. Ved endring av registrerte opplysninger skal medlemmene snarest mulig gi melding til musikkorpsets styre. Nevnte opplysninger gis videre til på gjeldene skjema / medium for registrering i NMF’s medlemsdatabase. Det gis ikke adgang til reservasjon mot registrering.
c) Musikantene skal møte i rett tid til øvelser og arrangementer. Ved fravær må dirigent eller formann varsles.
d) Korpsets eiendeler skal behandles med forsiktighet. Dersom instrumenter blir skadet på grunn av dårlig behandling, er foresatte pliktig til å erstatte skaden. Reparasjoner må bare utføres av korpsets materialforvaltere.
e) Når uniformer byttes / innleveres skal de være rene.
f) Medlemmene har plikt til å delta i det arbeid styret setter i verk til korpsets drift og fremme.
3.3 Rapporteringsplikt og kontingent
a) Musikkorpsåret følger skoleåret.
b) Medlemmene er forpliktet til å betale kontingent og andre medlemsforpliktelser til fastsatte tider.
c) Musikkorpset skal betale kontingent til NMF innen 1. februar. Kontingenten regnes etter musikkorpsets medlemstall per 1. november.
3.4 Utmeldinger
a) Utmelding av korpset skal fortrinnsvis skje i perioden mellom skolestart og årsmøtet. Instrumenter skal være rengjort og uniformen renset.
b) Medlemmer meldes ut av NMF ved utmelding fra musikkorpset.
3.5 Suspensjon og eksklusjon
a) Styret kan iverksette disiplinære tiltak overfor medlemmer som ikke retter seg inn etter gyldige vedtak, regler og vedtak, eller er til skade for musikkorpsets aktivitet.
b) Styret kan suspendere medlemmer for et bestemt tidsrom.
c) I grovere tilfelle kan årsmøte vedta eksklusjon.
d) Musikkorpsets suspensjons- og eksklusjonsvedtak kan ankes inn for kretsstyret.
§ 4 ÅRSMØTE
4.1 Status
Årsmøtet er Berg Skolekorps høyeste myndighet.
4.2 Årsmøteperiode, innkalling og saker til årsmøtet
a) Ordinært årsmøte holdes hvert år i løpet av september måned.
b) Det innkalles til ekstraordinært årsmøte dersom styret eller 1/3 av musikkorpsets medlemmer krever det.
c) Innkalling skal skje skriftlig med minst 14 dagers varsel før ordinært- og ekstraordinært årsmøte.
d) Forslag som medlemmene ønsker behandlet på årsmøtet må være sendt styret minst 8 dager før årsmøtet holdes.
4.3 Representasjon, rettigheter og voteringer
a) På årsmøtet deltar musikkorpsets medlemmer, komitemedlemmer og gjester invitert av styret.
b) Følgende har tale- forslags- og stemmerett: Medlemmer som har fylt 15 år. For medlemmer under 15 år kan en foresatt møte med tale, forslags og stemmerett. Styrets medlemmer har stemmerett i alle saker, dog ikke under behandling av årsmelding og regnskap.
c) Følgende har tale- og forslagsrett: Medlemmer som ikke er fylt 15 år
d) Følgende har talerett: Representanter fra NMF. Årsmøte kan gi talerett til hvem det måtte ønske.
e) Gyldig vedtak krever absolutt flertall, mer enn halvparten av de avgitte stemmene, dersom annet ikke er bestemt i vedtektene.
4.4 Årsmøtets dagsorden
Årsmøte skal behandle følgende saker:
a) Konstituering
1) Åpning
2) Godkjenning av innkalling
3) Godkjenning av dagsorden / saksliste
4) Valg av møteledelse
b) Godkjenning av årsmelding og revidert regnskap
c) Saker fremmet av musikkorpsets styre og medlemmer
d) Plan og budsjett, herunder medlemskontingent og evt. langtidsbudsjett
e)Valg:
1) Leder for 2 år, ved gjenvalg for 1 år
2) 6 øvrige styremedlemmer for 2 år.
3) 1 vararepresentanter til styret for 2 år.
4) Arbeidsutvalg på 6 medlemmer for 2 år. Leder velges innen utvalget.
5) Festkomité på 10 medlemmer for 2 år, Leder velges av styret.
6) 2 uniformsforvaltere for 2 år.
7) 1 noteforvalter for 2 år.
8) 2 materialforvaltere for 2 år
9) 2 revisorer for 2 år.
10) Komité for loppemarked hvert annet år.
11) Valgkomité på 3 medlemmer for 2 år.
De som velges må være 15 år når de tiltrer, ha gyldig medlemskap og ha sagt seg villige til å motta verv.
Valg skal foregå skriftlig dersom noen krever det.
§ 5 STYRET
5.1 Sammensetning og konstituering
Styret består av leder og 6 styremedlemmer. I konstituerende styremøte velges nestformann, sekretær og kasserer blant de 6 styremedlemmene.
5.2 Fullmakt
a) Styret skal lede musikkorpset etter de vedtak årsmøtet har fattet.
b) Styret kan nedsette de utvalg og komiteer det er behov for.
c) Styret kan revidere og utforme de regler og instrukser det er behov for å presisere og regulere musikkorpsets ansvar og aktiviteter.
d) Styrets leder eller 2 av styrets medlemmer tegner for musikkorpset. Styret kan meddele prokura.
5.3 Innkalling til styremøter – beslutninger
a) Styret innkalles når leder eller 2 av styrets medlemmer finner det nødvendig.
b) Musikkorpsets tillitsvalgte møter som observatører med tale- og forslagsrett.
c) Styret er beslutningsdyktig når minst 3 medlemmer er tilstede. I ikke fulltallige styremøter kan et styremedlem forlange saken forelagt fulltallig styre før gyldig vedtak kan fattes.
d) Styrevedtak skal protokollføres og sendes styrets medlemmer, varamedlemmer. Musikkorpsets medlemmer skal informeres om de vedtak som er gjort.
e) Formannen i foreldrelaget ved Berg skole har møte- og talerett i styret.
f) Styret kan innkalle andre til styremøte når de finner det nødvendig.
5.4 Årsavslutning
Styret skal utarbeide årsmelding og avslutte regnskapet for hver årsmøteperiode. Regnskapet skal revideres av revisor valgt av årsmøtet.
5.5 Personalansvar
Styret foretar engasjement, ansettelser og oppsigelser, og har fullmakt til å inngå lønns- og arbeidsavtaler. Styrets leder utøver daglig personalansvar.
§ 6 MEDLEMSMØTER
Medlemsmøtene er forum for kontakt, informasjon og drøftinger for musikkorpsets medlemmer. Det holdes medlemsmøter når styret eller musikkorpsets medlemmer føler behov for det.
§ 7 KOMITEER
7.1 Revisjon
Revisorene skal gjennomgå regnskapet for hver årsmøteperiode og legge fram beretning for årsmøtet.
7.2 Valgkomiteen
Valgkomiteen skal innstille valgbare kandidater til tillitsverv etter § 4.4. I styre og de komiteer som har mer enn et medlem skal halvparten velges hvert år. Valgkomiteen foreslår 2 nye medlemmer til neste års valgkomite, et av medlemmene går videre.
§ 8 UENIGHETER / TVISTER
Uenighet / tvister om vedtektenes forståelse forelegges kretsstyret med forbundsstyret som ankeinstans.
§ 9 OPPLØSNING OG UTMELDING AV NORGES MUSIKKORPS FORBUND
a) Vedtak om oppløsning av musikkorpset må foretas på to påfølgende ordinære årsmøter. Vedtaket krever 2/3 flertall.
b) I tilefelle oppløsning skal musikkorpsets midler plasseres i bank på sperret, rentebærende konto. Det skal velges et avviklingsstyre hvor rektor ved Berg skole er formann. Dette styre er ansvarlig for at korpsets midler / eiendeler blir tatt vare på.
c) Dersom nytt musikkorps ikke er reorganisert innen 7 år, kan avviklingsstyret overføre korpsets midler til musikkformål ved Berg skole, eller annen veldedig virksomhet innen kommunen med musikk som hovedformål.
d) Vedtak om utmelding av Norges Musikkorps Forbund må gjøres på to påfølgende årsmøter med minst en måneds mellomrom. Gyldig vedtak krever 2/3 flertall. Utmeldingen må skje skriftlig og sendes NMF via NMF – Vestfold senest 15. november for at utmeldingen skal være gyldig fra 1. januar neste år. Ved utmelding tapes all rett til NMF´s ytelser, tilbud og verdier.
§ 10 VEDTEKTSENDRINGER
Årsmøtet kan endre disse vedtektene med 2/3 flertall.
  
|
